某航空公司无纸化传真接收解决方案

1.项目背景

  某航空公司传真管理情况

该航空公司仍采用传统传真管理模式：各部门由专人负责传真的接收工作，并将打印出来的传真文件分发给实际接收人。

在此种传真管理模式中，无论必要与否，传真都必须被打印出来，造成纸张、打印机墨粉等办公耗材的严重损耗。更增加了人员成本。而且，传真文件的安全性和私密性得不到有效的保障。随着该航空公司业务量的不断增加，日常往来传真量也陡然骤增，采用传统的传真管理模式已经不能满足企业发展的需要。因此，提升传真管理水平已成为该航空公司增强核心竞争力所丞待解决的问题。

2.无纸化传真接收解决方案

2.1概述

作为一家从事打印领域工作的科技公司，睿博联创一直致力于文印解决方案的研究与创新，旨在为客户提供安全高效的文印解决方案。针对该航空公司目前存在的传真管理问题，我们提出了相应的合理化建议。

无纸化传真管理方案是根据该航空公司业务发展趋势与IT管理需求，借助于睿博联创的文印技术和服务，根据该公司的实际办公情况，为其量身设计的传真管理方案。

无纸化传真管理方案具有快捷性、安全性、灵活性等特点，可从最大程度上简化客户的传真管理工作，提高办公效率，省却不必要的纸质传真打印，降低办公成本。

2.2方案内容

（1）设备

基于HP LaserJet M3035多功能一体机

（2）远程管理平台

无纸化传真管理软件EzFax2email嵌入打印机Web页

      无纸化传真接收工作流程示意图

无纸化传真接收方案可实现如下功能：

（1）传真管理功能

传真接收到电子邮件

传真接收到FTP服务器

传真接收到共享文件夹

传真接收及发送日志

（2）远程管理

无纸化传真接收软件EzFax2Email被安装在打印机上，客户可远程登录打印机Web页，对传真接收管理进行相关的设置，如传真接收的电子邮件设置、传真存储设置等。

3.方案优点

  保护私密性传真信息

  只打印需要的传真，减少纸张和墨粉的耗材花费

  降低纸质文件的管理成本

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