无纸化办公的概念已经存在了几十年了。然而,尽管技术的应用减少了纸张的使用, 完全消除对纸张依赖还是困难的。
EzFax2Email是一款传真管理软件。 不断提高的解决方案为客户提供更多的选择,使传真更加安全准确地传送到不同的地点。这种解决的办法能够节约纸张成本和墨汁成本。并且传真不会泄露，能够安全送达收信人,只有被授权的人才能访问。
产品特点及优点
传真发送到电子邮件
- 目标传真到电子邮件账户
- 支持多达50个电子邮件路径
- 支持多个电子邮件收件人
- 电子邮件本身已增强能够展现出更多的数据，如页面的号码,打印机型号(接收的MFP)、打印机序列号。
传真到FTP服务器
- 目标传真到FTP服务器
- FTP日志文件已增强能够展现出更多的数据，如页面的号码,打印机型号(接收的MFP)、打印机序列号。
- 为失败的FTP路由功能提供重试工作。最多提供3次重试机会。
传真到共享文件夹
- 这是一种新的路由选择方法,使用这种方法,允许系统将目标传真发送到个人计算机的共享文件夹路径。
- 提供共享文件夹日志文件
其他
- 接收的传真以PDF格式文件类型或TIF格式文件类型存储。
- 支持外向传真——记录从MFP发送的外向传真信息。
- 传真日志用于追踪接收和发送传真。
- 接收传真日志能以CSV文件格式导出。
- 提供重复处理功能：接收到的传真可能被重复处理或发送到电子邮件、FTP和共享文件夹。
- 为接收到的传真选择存储顺序--选项排序/安排接收到的传真存储在在FTP服务器或共享文件夹。传真可以固定的格式储存:来源传真号码,本地传真号码文件夹。
- 硬盘管理和系统配置——允许配置MFP硬盘空间分配给Ezfax2email。同时显示MFP硬盘空间信息。如果存储内容大小超过分配给EzFax2Email的空间大小,系统将清除工作列表中100个老旧工作。
- 支持清除功能。它将移除系统中所有不处理的工作，清除并释放属于Ezfax2email的硬盘空间。
- 支持自动删除MFP非限定的硬盘空间所存储的传真工作。
- 直接安装在MFP
- 在MFP的嵌入式网络服务器中设置简单。
应用领域
法律事务所
-维护客户私密信息
-只打印硬盘中所需要的文档
办公室管理
-减少纸张和墨粉的耗材花费
-降低书面记录的保管成本
●本产品可为客户提供测试使用版本，如有需要请联系我们。
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