组织人事档案，与人力资源管理系统深度集成

            面对挑战

           人事部的员工个人档案是保密的

           一些高度机密的人事档案只能由少数人事部人员查阅

           内部员工有时需要借用机密的人事档案

           人事档案包含由人为疏忽而导致的错误信息

           解决方案

           使用 ECM将纸本文件转换为电子文档

           使用在文档中的 封面 或 关键字 将文档分成不同类别，无需手动编制索引

           使用 ECM 自动将人事档案移动到正确的位置

           使用 ECM 监视人事档案的查阅历史记录

           与百度后端系统集成，为每位员工自动创建具有正确员工信息的文件夹

           使用ECM“借阅”功能来控制借阅流程，并自动为每个文档添加水印，包括借阅人信息、借阅日期……等。

         优点

          创造一个无纸化和环保的工作环境

          更好地控制人事档案的查阅

          加强人事档案的安全控制

          减少不正确的人为错误